Средства по социальному контракту нужно использовать строго по назначению. Поэтому каждая покупка должна быть реальной, понятной и связанной с вашей деятельностью.
Если документов нет, например они потерялись или оформлены неправильно, при проверке могут возникнуть вопросы и не принятие расходов и как следствие возможно возврат средств.
Важно: закупка должна соответствовать бизнес-плану, смете и целям социального контракта. На каждую покупку необходимо иметь подтверждающие документы .
Какие документы нужно сохранять
• кассовый чек
• товарный чек
• накладную
• договор или счёт
• акт выполненных работ или оказанных услуг
• подтверждение оплаты картой или переводом
• фото товара, оборудования или материалов.
Почему закупка должна быть по программе социальной адаптации которая составлена на основании бизнес плана
Покупать нужно только то, что относится к вашему виду деятельности и предусмотрено бизнес-планом. Если товар или услуга не связаны с заявленной деятельностью, такой расход могут не принять в отчёте
Если нужно изменить закупку, лучше заранее согласовать замену с инспектором или специалистом, который сопровождает ваш социальный контракт .
Почему лучше отчитываться заранее
Не стоит ждать последнего дня. Если собирать документы сразу после каждой покупки, намного проще избежать ошибок и вовремя всё проверить
Преимущества:
• меньше риск потерять документы
• можно вовремя проверить чек
• легче восстановить недостающие бумаги
• спокойнее сдавать отчёт
Форму отчётности уточняйте сразу после подписания договора по социальному контракту, а не тогда, когда сроки уже подходят к концу.
Подробную информацию можно получить в нашем отделе:
г. Ковров, проспект Ленина д. 42 А.
телефон 8 (49232) 3-52-91.
Присоединяйся к каналу по ссылке: clck.ru/3Qwyzn ОСЗН по городу Коврову и Ковровскому району
Так же присоединяйтесь к официальному каналу Министерства социальной защиты в МАХ: max.ru/mszn
